|
来た依頼を上手に断るためには
「K・K・K」の法則があります。 断るときの手紙は3つの文章ですむ という簡単な法則で、 「キス・キック・キス」です。 中谷彰宏[なかたに・あきひろ]
(著述家・プランナー、1959〜) 『大人のスピード説得術』 断りの手紙を書く際のコツは、最初に「キス」、つまり相手を思いやる旨(むね)を書き、その後に「キック」、つまり相手の依頼に応えることができない旨を書く。
そして、最後に再び「キス」、相手を思いやる旨を書く。 このように、サンドイッチのように、断りの文章の前後に思いやりの柔らかい文章を置くことにょって、相手の失望・落胆・怒りを最小限に抑えることができ、人間関係を損なうこともなく、以後も互いに気持ちよく付き合いを続けることができる。 人からの頼みを上手に断れないで困っている人は多いのではないでしょうか?
断りたいけど、断ったら人間関係にヒビが入るかもしれない、どうしようと頭を抱えたことありませんか? はっきりと断れず、引き受けた・引き受けてないという水掛け論になったり、結局引き受けてしまって、ひどい目にあうこともあるでしょう。 ここで紹介する3Kの法則は、文章だけでなく、会話にも応用できる便利なテクニックです。 ぜひマスターしましょう。 ■「キス・キック・キス」のうち、1つ目の「キス」は、依頼を持ちかけてくれたことに対する感謝を意味します。 つまり、「依頼を持ちかけてくれてありがとう」というような、感謝の気持ちを込めた言葉を書く(言う)のです。 最初に感謝されたら、誰でも悪い気はしないものです。 ■2つ目の「キック」は、断りの言葉です。 「残念ながら、お受けすることはできません」と、はっきりと断る意思を示すことが大切です。 ここで、あいまいな表現をしてごまかしてしまえば、相手に、もしかしたら引き受けてくれるかもしれないという淡い期待を持たせてしまいます。 それが、あとでこじれる原因となるのです。 だから、はっきり断る。 ■3つ目の「キス」は、フォローを意味します。 「せっかく私を頼ってくれたのに、期待に沿えず申し訳ない。 これに懲りず、何かあったらまた連絡して欲しい。 力になれることがあるかもしれないから」という趣旨のことを書く(言う)とよいでしょう。 ■この最後のフォローが特に重要です。 なぜなら、フォローが無ければ、断ったところで終わってしまうので、相手は気分を害してしまいます。 そのまま関係が途切れてしまう可能性は大いにあります。 しかし、フォローがあると、この人は自分に対して気にかけてくれているんだと思い、逆に感激するものです。 依頼を断ったにも関わらず、かえってつながりを強めることにもなるので、3Kの法則はとても上手な断り方だと言えるでしょう。 ■このように、3Kの法則の特徴は、ハンバーガー構造にあります。 中の肉(断り)を上下のバンズ(感謝とフォロー)で挟むことによって、全体の食感とイメージが柔らかくなるのです。 おやつでハンバーグだけ出されたら、味がしつこくて、とても食べる気がしません。 しかし、ハンバーガーとして出されたら、多少食欲が無くても食べてしまうもの。 ハンバーガー恐るべしです。 ■人同士の関係を構築するのは、時間も手間もかかるものです。 そして、一度断ち切ってしまうとなかなか元には戻りません。 人間関係は、どこでどう役立つか分かりません。 ちょっとした工夫で、大事な人間関係を保つことができるのなら、使わない手はないのです。
(七瀬音弥:ななせおとや)
1.
2.
3.
4.
5.
( パトリシア・マイヤー・スパックス )
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
( トーマス・E・ウィルソン )
16.
17.
18.
19.
いやなことをどんどん忘れて、楽しいことだけを憶えている人は人生がとても明るいが、いやなことばかり憶えていると、「ああ、わたしの人生はなんて暗いんだろう」ということになってしまう。
忘れ方が上手になろう。
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
( 漫画『Dr. クージョ危機一髪!!』 )
27.
( 映画『ヴァレリアン 千の惑星の救世主』 )
28.
29.
( 映画『キャプテン・アメリカ ザ・ファースト・アベンジャー』 )
30.
31.
32.
33.
34.
35.
( アレクサンドル・ビネ )
36.
【 モーリス・ルブラン 】
【 漫画・アニメ『めだかボックス』 】 【 高橋新吉 】 【 皆川盤水 】 【 鳥海昭子 】 【 鳥居三朗 】 【 大村あつし 】 【 ドロシー・ロー・ノルト 】 【 ジョルジュ・サンド 】 【 岩田ふみ子 】 【 チンギス・アイトマートフ 】 【 双葉山 】 【 前田隆子 】 【 中村俊輔 】 【 コヴェントリー・パットモア 】 【 『淮南子』 】 【 ピーター・N・デール 】 【 コリータ・ケント 】 【 有田一寿(有田一壽) 】 【 ライマン・ビーチャー 】 【 早坂暁 】 【 高峰譲吉 】 【 一ノ瀬道子 】 【 竹田和平 】 【 J・K・ローリング 】 【 田中澄江 】 【 ジャック・ニコルソン 】 【 三谷幸喜 】 【 福原義春 】 【 池島信平 】 【 山田昌弘 】 【 司馬遷 】 【 山口真美 】 【 柳生博 】 【 松田道雄 】 【 長部日出雄 】 【 この世にいばらがある理由 】
【 勇気を与えられる 】 【 自分の悪い点 】 【 女は必要悪 】 【 ご機嫌な人 】 【 口ゲンカ 】 【 本当に正しいこと 】 【 花の名前を知らない 】 【 振り回す 】 【 昨日を送る 】 【 自分にとって何が幸せかを理解 】 【 日本人の付き合い 】 【 ビジネスの機能 】 【 苦痛を感じる 】 【 一日が長い 】 【 友を得る方法 】 【 存在で支払う 】 【 人間は絶え間なく変化する 】 【 患者の苦しさを理解 】 【 常に自分自身でいる 】 【 光のある場所にたどり着く 】 【 論理に挑戦 】 【 厳しい心 】 【 ごちそうさま 】 【 自己決定 】 【 論理的に正しい 】 【 徹底的な精神集中 】 【 猫を見る 】 【 判断ミス 】 【 殺した 】 【 現在進行形で言う 】 【 多すぎる休息 】 【 不運への耐え方 】 【 古い知識 】 【 不安は攻撃する 】 【 情熱の引用 】
|